Ref. MS-2026-001 · DSG · Personendaten
Maijin Shield ist ein Schweizer Dienst, der Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- und XML-Dokumente anonymisiert, bevor Sie sie einer KI wie ChatGPT, Claude oder Copilot anvertrauen, und anschliessend die echten Angaben in das von der KI zurückgegebene Dokument wieder einsetzt. Der Text wird in der Schweiz mit Infomaniak AI Tools analysiert. Gedacht für KMU, die KI nutzen, ohne die Personendaten ihrer Kundschaft preiszugeben.
NeuOder leiten Sie einfach die E-Mail weiterFrau Lara Fontanaz, geboren am 12.03.1987 (AHV 756.9217.0769.85), wohnhaft Rue des Alpes 14, 1201 Genf, ist wegen einer generalisierten Angststörung in Behandlung. Kontakt: lara.fontanaz@exemple.ch, 022 345 67 89.
56 Sekunden, ohne Ton: das Risiko, wenn Patientendaten in eine KI gelangen, dann das gleiche Dossier, anonymisiert, von der KI bearbeitet und mit seinen echten Angaben zurückgegeben.
Laden Sie ein kurzes Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- oder XML-Dokument hoch: Sie erhalten dasselbe Dokument anonymisiert zurück, bereit für ChatGPT, und holen danach die echten Angaben in das zurück, was die KI Ihnen liefert. Das Dokument wird nie aufbewahrt; die Zuordnungstabelle wird verschlüsselt und nur im Arbeitsspeicher aufbewahrt, bis 1 Stunde nach dem letzten Dokument.
Text einfügen
E-Mail, Auszug aus Google Docs oder Word: Die Formatierung bleibt erhalten.
Demo ohne Konto: kurze Dokumente (etwa 3 Seiten), höchstens 3 auf einmal. Wie im Bereich wird der Text Ihres Dokuments an die KI von Infomaniak in der Schweiz gesendet: Verwenden Sie am besten ein fiktives oder ein Testdokument. Das Dokument wird nie aufbewahrt; die Zuordnungstabelle wird verschlüsselt und nur im Arbeitsspeicher bis 1 Stunde nach Ihrem letzten Dokument aufbewahrt, verknüpft mit einem technischen Cookie, damit Sie die Rückgabe der echten Angaben ausprobieren können. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Legen Sie das Dokument (Word, Excel, PowerPoint, PDF oder XML) ab, das die KI Ihnen zurückgegeben hat, oder fügen Sie ihre Antwort ein. Wir finden das Originaldokument automatisch und setzen anstelle der Platzhalter die echten Angaben wieder ein.
Shield arbeitet mit Ihren Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- und XML-Dateien: Sie erhalten dasselbe Dokument zurück, samt Layout. Technisch gesehen pseudonymisiert Maijin Shield: ChatGPT, Claude oder Copilot sehen nur Platzhalter wie [PERSON_1], und nur die Person, die das Dokument anonymisiert hat, kann die echten Angaben wiederherstellen.
Eine Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- oder XML-Datei, so wie sie ist, oder eine eingefügte E-Mail mit ihrer Formatierung. Shield erkennt Namen, Adressen, Nummern (AHV, Patientendossier, GLN, IP-Adressen …) und Gesundheitsdaten.
Verlaufsbericht
Patientin: Lara Fontanaz
Geboren am 12.03.1987 · AHV 756.9217.0769.85
Adresse: Rue des Alpes 14, 1201 Genf
Diagnose: generalisierte Angststörung. Kontakt: lara.fontanaz@exemple.ch, 022 345 67 89.
Jede erkannte Angabe ist markiert. Ein Klick, um eine im Klartext zu belassen, eine Auswahl, um ein vergessenes Wort zu maskieren.
Verlaufsbericht
Patientin: Lara Fontanaz
Geboren am 12.03.1987 · AHV 756.9217.0769.85
Adresse: Rue des Alpes 14, 1201 Genf
Diagnose: generalisierte Angststörung. Kontakt: lara.fontanaz@exemple.ch, 022 345 67 89.
Sie laden dasselbe Dokument herunter, mit Platzhaltern anstelle der Angaben. ChatGPT, Claude oder Copilot arbeitet damit, ohne die maskierten Angaben zu sehen.
Verlaufsbericht
Patientin: [PERSON_1]
Geboren am [DATUM_1] · AHV [AHV_1]
Adresse: [ADRESSE_1]
Diagnose: [GESUNDHEIT_1]. Kontakt: [EMAIL_1], [TELEFON_1].
Laden Sie das Dokument hoch, das die KI Ihnen zurückgegeben hat: Shield erkennt das Original und setzt jede echte Angabe an ihren Platz zurück. Keine Rückgabe nötig? Anonymisieren Sie endgültig: Es wird keine Tabelle aufbewahrt.
Folgeschreiben
Frau Lara Fontanaz
Rue des Alpes 14, 1201 Genf
Nach unserem letzten Gespräch schlagen wir Ihnen vor, die Betreuung Ihrer Erkrankung (generalisierte Angststörung) anzupassen. Wir rufen Sie unter 022 345 67 89 an, um einen Termin zu vereinbaren.
Rund 3 Minuten, ohne Ton, mit Untertiteln: die echte Oberfläche von Maijin Shield an einem fiktiven Dokument, von der Verlaufsnotiz bis zur Zusammenfassung der KI mit den echten Angaben. Die Szenen in ChatGPT sind nachgebildet.
Jedes Konto hat seine eigene Ablageadresse. Leiten Sie die E-Mail mit dem Dokument dorthin weiter: Die anonymisierte Version landet ein bis zwei Minuten später in Ihrem Postfach. Leiten Sie danach die Antwort der KI an dieselbe Adresse weiter: Auch die echten Angaben kommen zurück.
Von Sie · An k7x2p9qmab@depot.maijinshield.ch
WG: Verlaufsbericht
ein bis zwei Minuten
Von Maijin Shield · An Sie
AW: WG: Verlaufsbericht
7 Angaben maskiert: [PERSON_1] [AHV_1] [GESUNDHEIT_1]…
Verlaufsbericht_anonymisiert.docxVon Sie · An k7x2p9qmab@depot.maijinshield.ch
WG: Von der KI verfasstes Schreiben
einige Sekunden
Von Maijin Shield · An Sie
AW: WG: Von der KI verfasstes Schreiben
7 echte Angaben eingesetzt: Frau Lara Fontanaz…
Folgeschreiben_ueberarbeitet.docxIhr gewohntes Mailprogramm genügt: Outlook, Gmail, am Computer wie auf dem Handy.
Ein von einer anderen Adresse gesendetes Dokument wird nicht verarbeitet. Die Antwort geht immer an Sie.
Die empfangene E-Mail wird bei Infomaniak in der Schweiz verarbeitet und danach endgültig gelöscht, ohne Umweg über den Papierkorb.
Die Dokumente erscheinen in Ihrem Verlauf: Stellen Sie die echten Angaben per E-Mail oder im Tool wieder her.
Die Anwendung läuft auf einem Infomaniak-VPS in Genf, bei einem Schweizer Anbieter. Kein US-Hoster, kein Multi-Region-Fallback.
Zur Erkennung wird der Text Ihres Dokuments an Infomaniak AI Tools gesendet, in Schweizer Rechenzentren. Laut Infomaniak: keine Aufbewahrung, kein Training mit Ihren Dokumenten.
Ihr Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, das Original nie aufbewahrt. Nur die anonymisierte Fassung und die Zuordnungstabelle werden verschlüsselt aufbewahrt: 90 Tage lang, danach werden sie automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit vorher löschen.
Was das Schweizer Datenschutzgesetz von einem Dienst wie Maijin Shield verlangt, was wir konkret tun und auf welcher öffentlichen Seite Sie es überprüfen können.
Die sechs wichtigsten Punkte in 47 Sekunden, ohne Ton.
Wenn Sie uns ein Dokument anvertrauen, bearbeiten wir es in Ihrem Auftrag. Der Auftragsbearbeitungsvertrag ist Teil der AGB: Er gilt für jedes Abonnement, ohne Zusatzaufwand für Sie.
Vertrag lesenServer von Infomaniak in Genf, KI von Infomaniak in der Schweiz, E-Mails aus der Schweiz versandt. Nur Stripe, für die Zahlung, ist ausserhalb der Schweiz (Irland, USA) und erhält nie ein Dokument. Per E-Mail läuft das Dokument zusätzlich über Ihr eigenes E-Mail-Konto.
Die UnterauftragsbearbeiterAlle Datenkategorien sind standardmässig maskiert. Das Originaldokument wird im Arbeitsspeicher gelesen und nie aufbewahrt. Die KI, der Sie es danach anvertrauen (ChatGPT, Claude, Copilot), sieht nur Platzhalter.
Der Weg eines DokumentsNur die Zuordnungstabelle und die anonymisierte Fassung werden aufbewahrt, verschlüsselt, 90 Tage lang, danach werden sie automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit vorher löschen.
Was aufbewahrt wirdVerschlüsselung mit AES-256-GCM und einem Schlüssel ausserhalb der Datenbank, Firewall, Serverzugang nur mit Schlüssel, ohne Passwort, täglich geprüfte Sicherungen und eine verschlüsselte Kopie ausserhalb des Servers, in der Schweiz.
Die VerschlüsselungAnalyse, Erstellung, Wiederherstellung, Löschung: Jeder Vorgang an einem Dokument wird in einem Audit-Protokoll erfasst, das nur ergänzt werden kann und nie den Inhalt des Dokuments enthält. Es wird 13 Monate aufbewahrt.
Das Audit-ProtokollLaden Sie Ihre Daten in Ihren Einstellungen herunter, oder löschen Sie Ihr Konto und Ihre Tabellen. Jede andere Anfrage (Auskunft, Berichtigung, Löschung) beantworten wir innert 30 Tagen.
Ihre RechteBetrifft eine Verletzung der Datensicherheit Daten, die wir für Sie bearbeiten, melden wir sie Ihnen spätestens 48 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erhalten haben, mit den Angaben, die Sie für eine allfällige Meldung an den EDÖB brauchen.
Ziffer 11 des VertragsDas DSG gilt auch für Sie: Sie bleiben für Ihre Daten und Ihre Nutzung der KI verantwortlich. Maijin Shield verringert stark, was die KI sieht, ersetzt aber weder die Durchsicht der Vorschau noch Ihre Pflichten gegenüber den betroffenen Personen noch eine Rechtsberatung.
Die Grenzen, ehrlichErstellen Sie Ihr Team und laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein: Sie melden sich ohne Passwort an. Das Angebot wird geteilt, und jede Person holt die echten Angaben ihrer eigenen Dokumente zurück.
Eine Administratorin oder ein Administrator legt für das ganze Team fest, welche Daten maskiert werden. Standardmässig wird alles maskiert: Lassen Sie nur im Klartext, was die KI braucht.
Was zu ersetzen ist, Fallen bei Metadaten und schwarzen Balken, Platzhalter oder Schwärzung, Methode in 6 Schritten, fiktives Beispiel, Checkliste und Zurückholen der echten Angaben.
Die Schriftstücke der Pflegedokumentation (Protokoll, Übergabe, Pflegebericht), was Bewohnende und Klienten ohne Namen erkennbar macht, fiktives Protokollbeispiel vorher und nachher, Anweisungen zum Kopieren, Punkte für das Team und Checkliste.
Was in einem Austrittsbericht oder einer Verlaufsnotiz zu ersetzen ist: Methode in 5 Schritten, fiktives Beispiel vorher und nachher, Checkliste und offizielle Quellen.
Testen Sie zuerst die Demo oben, ohne Konto, und fragen Sie dann eine Demo an: Wir schlagen Ihnen das passende Angebot für die Grösse Ihres Teams vor.
Für Ihr Team
Konten werden von unserem Team eröffnet. Fragen Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen das Tool anhand Ihrer eigenen Dokumente und eröffnen dann den Bereich Ihres Teams mit dem passenden Angebot (Betrieb auf Ihrer Domain, Zahlung auf Rechnung, DSG-Begleitung auf Wunsch).