Elaborato in Svizzera · Documenti originali mai conservati · 0 tracker di terziTabelle di corrispondenza e versioni anonimizzate cifrate, cancellate dopo 90 giorni
Maijin Shield
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Rif. MS-2026-001 · LPD · dati personali

I suoi documenti meritano ChatGPT.
I suoi dati no.

Maijin Shield è un servizio svizzero che anonimizza i documenti Word, Excel, PowerPoint, PDF e XML prima di affidarli a un'IA come ChatGPT, Claude o Copilot, poi rimette i dati reali nel documento restituito dall'IA. Il testo viene analizzato in Svizzera con Infomaniak AI Tools. Pensato per le PMI che usano l'IA senza esporre i dati personali dei propri clienti.

Provare con un documento

Richiedere una demo

Una persona del nostro team le mostra Maijin Shield sui suoi casi d'uso, in videoconferenza. Le scriviamo per fissare un appuntamento.

Questi dati servono solo a organizzare la demo e vengono cancellati dopo 12 mesi. Vedere l'informativa sulla protezione dei dati.

NovitàOppure inoltri semplicemente l'e-mail
Di mAIjin, studio IA ginevrino · oltre 150 organizzazioni seguite
Pensato per
la LPD
Allegato · estratto

Signora Lara Fontanaz, nata il 12.03.1987 (AVS 756.9217.0769.85), domiciliata in Rue des Alpes 14, 1201 Ginevra, segue un trattamento per un disturbo d'ansia generalizzato. Contatto: lara.fontanaz@exemple.ch, 022 345 67 89.

In 56 secondi

Perché anonimizzare prima dell'IA, e come lo fa Maijin Shield.

56 secondi, senza audio: il rischio quando dati di pazienti finiscono in un'IA, poi lo stesso dossier anonimizzato, elaborato dall'IA e restituito con i suoi dati reali.

Leggi la descrizione del video
  1. I suoi team usano già l'IA per riassumere, scrivere e risparmiare tempo.
  2. A volte con dati di pazienti: nome, data di nascita, numero AVS, diagnosi, struttura, incollati così come sono.
  3. Questi dati lasciano allora la sua organizzazione, verso un fornitore di IA spesso fuori dalla Svizzera.
  4. Con Maijin Shield, carica prima il documento (Word, Excel, PowerPoint, PDF o XML, oppure per e-mail); l'analisi avviene in Svizzera.
  5. I dati diventano segnaposto leggibili: Lei controlla l'anteprima, e l'IA comprende ancora il testo.
  6. La sua IA (ChatGPT, Claude, Copilot) lavora come sempre, ma vede solo segnaposto.
  7. Ricarica il documento prodotto dall'IA: l'originale viene riconosciuto e i dati reali tornano al loro posto.
  8. Trattato in Svizzera, documenti originali mai conservati, tabella di corrispondenza e versione anonimizzata cifrate e cancellate dopo 90 giorni. Pensato per la LPD.
Prova senza account

Carichi un breve documento Word, Excel, PowerPoint, PDF o XML: riceve lo stesso documento, anonimizzato, pronto per ChatGPT, poi ritrova i dati reali in ciò che l'IA le restituisce. Il documento non viene mai conservato; la tabella di corrispondenza è conservata cifrata, solo in memoria, fino a 1 ora dopo l'ultimo documento.

Provi con un documento o un testo

Trascini qui il documentooppure clicchi per sceglierloWord, Excel, PowerPoint, PDF o XML · max. 20 MBPiù documenti alla volta: fino a 3

Incolli un testo

E-mail, estratto di Google Docs o di Word: la formattazione viene mantenuta.

Demo senza account: documenti brevi (circa 3 pagine), al massimo 3 alla volta. Come nello spazio, il testo del suo documento viene inviato all'IA di Infomaniak, in Svizzera: usi preferibilmente un documento fittizio o di prova. Il documento non viene mai conservato; la tabella di corrispondenza è conservata cifrata, solo in memoria, fino a 1 ora dopo il suo ultimo documento, collegata a un cookie tecnico, perché possa provare il ripristino dei dati reali. Dettagli nell'informativa sulla protezione dei dati.

Come funziona

Lo stesso documento, dall'inizio alla fine

Shield lavora sui suoi file Word, Excel, PowerPoint, PDF e XML: riceve lo stesso documento, impaginazione compresa. Tecnicamente Maijin Shield pseudonimizza: l'IA vede solo segnaposto come [PERSONA_1], e solo la persona che ha anonimizzato il documento può ritrovarne i dati reali.

01

Carichi il suo documento

Un file Word, Excel, PowerPoint, PDF o XML, così com'è, oppure un'e-mail incollata con la sua formattazione. Shield individua nomi, indirizzi, numeri (AVS, cartella del paziente, GLN, indirizzi IP…) e dati sanitari.

rapporto_andamento.docxOriginale

Rapporto sull'andamento

Paziente: Lara Fontanaz
Nata il 12.03.1987 · AVS 756.9217.0769.85
Indirizzo: Rue des Alpes 14, 1201 Ginevra

Segue un trattamento per un disturbo d'ansia generalizzato. Contatto: lara.fontanaz@exemple.ch, 022 345 67 89.

02

Verifichi con un colpo d'occhio

Ogni dato individuato è evidenziato. Un clic per lasciarne uno in chiaro, una selezione per mascherare una parola dimenticata.

rapporto_andamento.docx7 dati individuati

Rapporto sull'andamento

Paziente: Lara Fontanaz
Nata il 12.03.1987 · AVS 756.9217.0769.85
Indirizzo: Rue des Alpes 14, 1201 Ginevra

Segue un trattamento per un disturbo d'ansia generalizzato. Contatto: lara.fontanaz@exemple.ch, 022 345 67 89.

03

Lo affidi all'IA

Scarica lo stesso documento, con segnaposto al posto dei dati. ChatGPT, Claude o Copilot ci lavora senza vedere i dati mascherati.

rapporto_andamento_anonimizzato.docxStessa impaginazione

Rapporto sull'andamento

Paziente: [PERSONA_1]
Nata il [DATA_1] · AVS [AVS_1]
Indirizzo: [INDIRIZZO_1]

Segue un trattamento per un [SALUTE_1]. Contatto: [EMAIL_1], [TELEFONO_1].

04

Ritrovi i dati reali

Carichi il documento che l'IA le ha restituito: Shield riconosce l'originale e rimette ogni dato reale al suo posto. Non le serve il ritorno? Anonimizzi in modo definitivo: nessuna tabella viene conservata.

rapporto_andamento_rielaborato.docxRedatto dall'IA

Lettera di aggiornamento

Signora Lara Fontanaz
Rue des Alpes 14, 1201 Ginevra

Dopo il nostro ultimo colloquio, le proponiamo di adattare la presa a carico del suo disturbo d'ansia generalizzato. La chiameremo al numero 022 345 67 89 per fissare un appuntamento.

La dimostrazione completa, dall'inizio alla fine

Circa 3 minuti, senza audio, sottotitolata: la vera interfaccia di Maijin Shield su un documento fittizio, dalla nota di decorso alla sintesi dell'IA con i dati reali. Le scene in ChatGPT sono una ricostruzione.

Leggi la descrizione del video
  1. Una nota di decorso fittizia di una casa per anziani contiene dati personali e sanitari: nomi, numero AVS, indirizzo, contatti, diagnosi, terapia.
  2. Da non fare (ricostruzione in ChatGPT): la nota viene incollata così com'è; tutti questi dati finiscono da OpenAI, fuori dalla Svizzera, e la risposta li riprende.
  3. Con Maijin Shield: accesso senza password, tramite un link ricevuto per e-mail.
  4. Caricamento del documento Word; viene letto in memoria e poi analizzato in Svizzera (regole fisse e IA di Infomaniak).
  5. L'anteprima evidenzia ogni dato con il segnaposto che lo sostituirà; con un clic lo si lascia in chiaro o se ne cambia il tipo.
  6. Lo stesso documento Word viene scaricato anonimizzato: ogni dato è sostituito da un segnaposto leggibile.
  7. In ChatGPT (ricostruzione) si allega il documento anonimizzato: l'IA vede solo segnaposto e produce la sua sintesi.
  8. Il documento prodotto dall'IA viene caricato in Maijin Shield: l'originale viene riconosciuto e i dati reali tornano al loro posto.
  9. La cronologia (tabella di corrispondenza cifrata, cancellata dopo 90 giorni), i dati da mascherare e l'invio per e-mail.
Per e-mail

Non ha tempo di aprire lo strumento? Inoltri l'e-mail.

Ogni account ha il proprio indirizzo di deposito. Vi inoltri l'e-mail che contiene il documento: la versione anonimizzata torna nella sua casella uno o due minuti dopo. Inoltri poi la risposta dell'IA allo stesso indirizzo: tornano anche i dati reali.

01

Anonimizzare

Da Lei · A k7x2p9qmab@depot.maijinshield.ch

I: Rapporto sull'andamento

rapporto_andamento.docx

da uno a due minuti

Da Maijin Shield · A Lei

R: I: Rapporto sull'andamento

7 dati mascherati: [PERSONA_1] [AVS_1] [SALUTE_1]…

rapporto_andamento_anonimizzato.docx
02

Ritrovare i dati reali

Da Lei · A k7x2p9qmab@depot.maijinshield.ch

I: Lettera redatta dall'IA

lettera_seguito.docx

qualche secondo

Da Maijin Shield · A Lei

R: I: Lettera redatta dall'IA

7 dati reali ripristinati: Signora Lara Fontanaz…

lettera_seguito_rielaborato.docx

Nulla da installare

Basta il suo programma di posta abituale: Outlook, Gmail, su computer come su telefono.

Solo il suo indirizzo può depositare

Un documento inviato da un altro indirizzo non viene elaborato. La risposta torna sempre a lei.

Cancellato appena elaborato

L'e-mail ricevuta viene elaborata presso Infomaniak, in Svizzera, poi eliminata definitivamente, senza passare dal cestino.

Collegato al suo spazio

I documenti confluiscono nella sua cronologia: li ripristini per e-mail o nello strumento.

Garanzie

Ciò che resta in Svizzera e ciò che non si muove

01

Hosting svizzero

L'applicazione gira su un VPS Infomaniak a Ginevra, presso un fornitore svizzero. Nessun hosting americano, nessun fallback multiregione.

VPS Infomaniak · Ginevra (CH)
02

IA ospitata in Svizzera

Per il rilevamento, il testo del suo documento viene inviato a Infomaniak AI Tools, in data center svizzeri. Secondo Infomaniak: nessuna conservazione, nessun addestramento sui suoi documenti.

Modello ospitato in Svizzera.
Contratto di trattamento dei dati per conto terzi incluso nelle CG.
Nessuna conservazione, secondo Infomaniak.
03

Documenti originali mai conservati

Il suo documento viene elaborato in memoria. Il documento originale non viene mai conservato. Vengono conservate solo la sua versione anonimizzata e la tabella di corrispondenza, cifrate, per 90 giorni, poi cancellate; possono essere eliminate in qualsiasi momento.

Cancellazione automatica 90 giorni · cancellabile in qualsiasi momento
LPD

La LPD, punto per punto, con le prove

Cosa chiede la legge svizzera sulla protezione dei dati a un servizio come Maijin Shield, cosa facciamo concretamente e la pagina pubblica dove verificarlo.

I sei punti essenziali in 47 secondi, senza audio.

Leggi la descrizione del video
  1. I suoi documenti e la LPD: cosa fa Maijin Shield, punto per punto.
  2. Trattato in Svizzera (art. 16 LPD): server a Ginevra, IA ed e-mail presso Infomaniak, in Svizzera. Solo Stripe, per il pagamento, è fuori dalla Svizzera; non riceve mai un documento.
  3. Il documento originale non viene mai conservato (art. 7 LPD): viene letto in memoria, poi dimenticato. Restano solo la tabella di corrispondenza e la versione anonimizzata, cifrate (AES-256-GCM).
  4. La tabella si cancella dopo 90 giorni (art. 6 LPD), o prima, quando lo decide Lei.
  5. Ogni operazione viene registrata (art. 4 OPDa): chi, cosa, quando, mai il contenuto. Il registro di audit accetta solo aggiunte ed è conservato 13 mesi.
  6. Un contratto per ogni cliente (art. 9 LPD): il contratto di trattamento per conto terzi è incluso nelle condizioni generali. Dati trattati in Svizzera, subincaricati nominati, misure di sicurezza descritte, violazioni notificate entro 48 ore.
  7. I suoi diritti, dalle Impostazioni (art. 25 e 28 LPD): scaricare i suoi dati, eliminare il suo account. Per ogni altra richiesta, risposta entro 30 giorni.
  8. Pensato per la LPD: ogni punto è pubblicato e verificabile su maijinshield.ch.
  1. 01art. 9 LPD

    Un contratto di trattamento per conto terzi, per ogni cliente

    Quando ci affida un documento, lo trattiamo per suo conto. Il contratto di trattamento per conto terzi fa parte delle condizioni generali: si applica a ogni abbonamento, senza alcun passo da parte sua.

    Leggere il contratto
  2. 02art. 16 LPD

    I suoi documenti restano in Svizzera

    Server di Infomaniak a Ginevra, IA di Infomaniak in Svizzera, e-mail inviate dalla Svizzera. Solo Stripe, per il pagamento, è fuori dalla Svizzera (Irlanda, Stati Uniti) e non riceve mai un documento. Per e-mail, il documento passa anche dalla sua casella di posta.

    I subincaricati
  3. 03art. 7 LPD

    Protezione fin dalla progettazione e per impostazione predefinita

    Tutte le categorie di dati sono mascherate per impostazione predefinita. Il documento originale viene letto in memoria e non viene mai conservato. L'IA a cui lo affida in seguito (ChatGPT, Claude, Copilot) vede solo segnaposto.

    Il percorso di un documento
  4. 04art. 6 LPD

    Una conservazione limitata

    Vengono conservate solo la tabella di corrispondenza e la versione anonimizzata, cifrate, per 90 giorni, poi cancellate automaticamente. Può eliminarle prima, in qualsiasi momento.

    Cosa viene conservato
  5. 05art. 8 LPD

    La sicurezza dei dati

    Cifratura AES-256-GCM con una chiave custodita fuori dalla banca dati, firewall, accesso al server solo con chiave, senza password, backup giornalieri verificati e una copia cifrata fuori dal server, in Svizzera.

    La cifratura
  6. 06art. 4 OPDa

    Ogni operazione viene registrata

    Analisi, creazione, ripristino, cancellazione: ogni operazione su un documento viene iscritta in un registro di audit che accetta solo aggiunte e non contiene mai il contenuto del documento. È conservato 13 mesi.

    Il registro di audit
  7. 07art. 25 e 28 LPD

    I suoi diritti, senza moduli

    Scarichi i suoi dati dalle Impostazioni, oppure elimini il suo account e le sue tabelle. Per ogni altra richiesta (accesso, rettifica, cancellazione), rispondiamo entro 30 giorni.

    I suoi diritti
  8. 08art. 24 LPD

    Le violazioni le vengono notificate

    Se una violazione della sicurezza riguarda dati trattati per suo conto, gliela notifichiamo al più tardi 48 ore dopo averne avuto conoscenza, con le informazioni necessarie per un'eventuale notifica all'IFPDT.

    Sezione 11 del contratto

Cosa resta a suo carico

La LPD si applica anche a Lei: resta responsabile dei suoi dati e dell'uso che fa dell'IA. Maijin Shield riduce fortemente ciò che l'IA vede, ma non sostituisce né la rilettura dell'anteprima, né i suoi obblighi verso le persone interessate, né un parere giuridico.

I limiti, onestamente
In team

Tutto il team, le stesse regole

Inviti i suoi colleghi

Crei il suo team e inviti i colleghi per e-mail: accedono senza password. L'offerta è condivisa, e ciascuno ritrova i dati reali dei propri documenti.

Scelga cosa viene mascherato

Un amministratore decide, per tutto il team, quali dati mascherare. Per impostazione predefinita, tutto è mascherato: lasci in chiaro solo ciò di cui l'IA ha bisogno.

  • Nomi e cognomi
  • Indirizzi postali
  • Date · lasciate in chiaro
  • Salute

Anonimizzi il suo primo documento in pochi minuti.

Provi prima la demo qui sopra, senza account, poi richieda una dimostrazione: le proponiamo l'offerta adatta alla dimensione del suo team.

Per il suo team

Introduca Maijin Shield nella sua organizzazione

Gli account vengono aperti dal nostro team. Richieda una dimostrazione: le mostriamo lo strumento sui suoi documenti, poi apriamo lo spazio del suo team con l'offerta adatta alla sua dimensione (installazione sul suo dominio, pagamento su fattura, accompagnamento LPD su richiesta).

Richiedere una demo

Una persona del nostro team le mostra Maijin Shield sui suoi casi d'uso, in videoconferenza. Le scriviamo per fissare un appuntamento.

Questi dati servono solo a organizzare la demo e vengono cancellati dopo 12 mesi. Vedere l'informativa sulla protezione dei dati.